جدول خطة الإجازات السنوية اكسل Excel وأهم خصائصه

خطة الإجازات السنوية اكسل يُقصد بها جدول توزيع المؤسسة للإجازات السنوية لموظفيها، بصيغة الاكسل Excel. حيث أن من حق الموظف الحصول على إجازة بعد مدة من العمل والانضباط مع المؤسسة، وكي لا تدع المؤسسة توزيع الإجازات يكون بشكل عشوائي يضر بها في النهاية، فإنه يجب عليها أن تحرص على حسن توزيع هذه الإجازات بشكل يفيد المؤسسة. ويجعل عمليات الإجازة تكون مضبوطة وفق تنظيم محكم وعادل في نفس الوقت.

دور جدول خطة الإجازات السنوية اكسل

يتمثل دور جدول خطة الإجازات السنوية اكسل في تنظيم الإجازات التي تضعها المؤسسة لموظفيها وجعلها موزعة بشكل عادل يكون فيه التوازن بين العمل والراحة ومراعاة عدم توقف الشغل أو تراجع الإنتاجية.

حيث أن الدور الأساسي الفعلي لجداول خطة الإجازات السنوية هو تسهيل مراقبة وتدوين أيام إجازة كل موظف وحسابها وجعلها مضبوطة ويمكن في أي وقت العودة إليها، بل وبرمجة أيام الإجازات المقبلة.

ويتم مراعاة كل موظف وحالته ووضعه أثناء تعبئة خطة الإجازات السنوية اكسل بحيث لا يتضرر الموظف من قلة الإجازات أو عدم مناسبة الوقت له مثلما لا تتضرر المؤسسة من خروج الموظف لقضاء إجازته.

• شاهد كذلك: نموذج سند قبض Excel مجاناً وجاهز للتحميل.
• طالع أيضاً: أفضل نموذج إيصال مبيعات إكسل مجاناً.

نقاط أساسية في خطة الإجازات السنوية اكسل

بالحديث عن خطة الإجازات السنوية، فإن من يشرف على هذا الملف لا بد أن يراعي مجموعة من النقاط المهمة التي لا غنىً عنها في خطة إجازات سنوية سليمة وعادلة وعملية، وأهم ما يجب مراعاته في هذا الإطار هو ما يلي:

• يجب أن يتم الأخذ بعين الاعتبار مكافأة الموظفين المستحقين لذلك، حيث أنه يحب مراعاة الساعات الإضافية والاجتهاد و المردود أثناء إعطاء موظف ما إجازته.
• يجب الاتفاق مع الموظفين على اعتماد مدة زمنية (شهر على الأقل) قبل طلب الإجازة، وذلك كي تجهز المؤسسة البديل كي لا يتأثر سير العمل سلباً.
• يجب العمل على إشراك جميع الموظفين في خطة الإجازات السنوية، بحيث يفضل القيام باجتماع معهم بهذا الخصوص ضماناً للحصول على توزيعٍ مُـرضٍ لهذه الإجازات.
• يجب أن يشرف على إدارة وتعبئة جداول خطة الإجازات السنوية اكسل موظفٌ يتمتع بالكفاءة اللازمة.
• يجب أن يكون الهدف من الإجازات السنوية هو مساعدة الموظف على تغيير الجو وشحن طاقته كي يعود للعمل بمعنويات أعلى، وليس أن تكون وسيلة للتضييق على الموظف بأي شكل من الأشكال.
• يجب العمل على تنويع توقيت الإجازات، حيث أن الموظفين الذين لديهم التزامات عائلية سيفضلون الصيف لقضاء العطلة مع أبنائهم وعائلاتهم.

• قد يهمك: مخطط اكسل اللياقة البدنية للنساء جاهز للتحميل.
• طالع أيضاً: أسهل جدول تعقب نشاط إكسل مجاني.

أهمية خطة الإجازات السنوية للموظفين

بما أن الحديث في هذه المقالة يدور حول جدول خطة الإجازات السنوية اكسل، فإنه لا بد من الإشارة إلى أهمية وفائدة خطة الإجازات السنوية للموظفين، والتي تتمثل في الآتي:

• إمكانية التخطيط: حينما تضع المؤسسات خطة الإجازات السنوية ويكون الموظف على علم بموعد إجازته فذلك يمكّنه من رسم خطة واضحة لأيامه وشهوره القادمة، وبناء عليه يجدول مواعيده (سفر، زواج،….)
• تعزيز الاحترافية: في جانب آخر، فحينما يعرف الموظف أن المؤسسة تسير وفق رؤية واضحة ودقيقة بخصوص الإجازات فإنه يستشعر احترافية المؤسسة مما يجعله أكثر انضباطا.
• العودة بشكل أفضل: فحينما يستفيد الموظف من إجازته فإنه يرتاح ويخرج من جو العمل ثم بعدها يعود لاستئناف عمله بشكل أفضل وأقوى، وهنا مكمن أهمية الإجازات السنوية للموظفين.

وفي المقابل، ودائما في إطار الحديث عن جدول خطة الإجازات السنوية اكسل، فإن المؤسسة هي الأخرى تستفيد من هذه الخطة مثلما يستفيد الموظف، ووجه استفادة المؤسسة يتجلى في ما يلي:

• تنظيم إجازات الموظفين: تسهّل جداول خطة الإجازات السنوية على المؤسسة تنظيم الإجازات، حيث أنها تعتمد على الأرقام والمعطيات، وبالتالي تجعل توزيع إجازات الموظفين أكثر تنظيما.
• مراقبة وضبط الإجازات: من خلال توفر جداول خطة الإجازات السنوية اكسل أو بصيغة أخرى، فإن المؤسسة يسهل عليها مراقبة الإجازات وضبطها (كي لا يدّعي أحد الموظفين أنه لم يستفد من إجازته منذ مدة طويلة، أو غير ذلك).
• رفع روح الانضباط: حيث أن هذه الاستراتيجية تجعل المؤسسة تظهر بصورة انضباطية أمام الموظفين، وهو ما سيجعلهم تلقائيا أكثر انضباطا والتزاما واحترافية.

• في سياقٍ قريب: شيت تكاليف رسائل المشتريات مميّز وحصري.
• شاهد أيضاً: تحميل قالب عرض سعر Excel مباشر ومجاني.

تحميل نموذج و جدول خطة الاجازات السنوية اكسل Excel

يوفر موقع “فري إكسل” نموذجا مميزا وشاملا لجدولة خطة الإجازات السنوية، حيث أن هذا النموذج يمكن تعبئته بسهولة وفيه جميع المعطيات اللازمة لصياغة أفضل صورةٍ لخطة الإجازات السنوية اكسل Excel، إذ أن في هذا النموذج هناك:

1. جرد شامل لشهور السنة، من يناير إلى ديسمبر، وبهذا الجدول تستطيع معرفة كل موظف والشهر الذي أخد فيه إجازته.
2. تاريخ بداية ونهاية الإجازة، مع عدد أيام هذه الإجازة، بحيث يجب أن تتم الإشارة إلى اليوم الأول من الإجازة إلى يوم العودة منها، وبالتالي حساب عدد الأيام.
3. البيانات الشخصية للموظف، من الإسم إلى المنصب والرقم الوظيفي مع الموظف البديل أثناء الإجازة.
4. التوقيعات من طرف المسؤولين المعنيين، من إدارة الموارد البشرية إلى قسم علاقات الموظفين.

وهذا النموذج المتاح من طرف موقع “فري إكسل” والذي تظهر صورة مبدئية عنه أسفله، يمكن الحصول عليه بصيغة الاكسل وبشكل مجاني مع تحميل مباشر بواسطة الاستعانة بعلامة التحميل التالية:

• تحميل نموذج و جدول خطة الاجازات السنوية اكسل Excel: 

• اقرأ كذلك: نموذج صرف عربي موثوق وآمن من Excel.

• طالع أيضاً: أفضل نموذج إيصال مبيعات إكسل مجاناً.

أخطاء في جدول خطة الإجازات السنوية اكسل

عند بدء مسؤولي المؤسسة في جدولة خطة الإجازات السنوية اكسل فإنهم بشكل كبير معرضون لأن يقعوا في أخطاء يمكن أن توصف بالقاتلة، وتحرمهم من الامتيازات التي أشرنا إليها في سابق الفقرات، ومن أبرز الأخطاء التي يقع فيها المسؤولون أثناء جدولة خطة الإجازات السنوية هناك ما يلي:

• العشوائية في توزيع الإجازات، وهو أحد أكبر الأخطاء التي يتم ارتكابها في جدولة خطة الإجازات السنوية، فالمؤسسة يجب أن تقلص أو تقضي على أي عشوائية في توزيع الإجازات على موظفيها.
• عدم دقة البيانات أثناء تعبئة جدول خطة الإجازات السنوية اكسل، بحيث يمكن أن يحدث لُبس خصوصاً في حالة تشابه الأسماء.
• عدم الحفاظ على الأرشيف والتخلص منه عند بداية كل سنة، فأرشيف المؤسسة مهم لصورتها أولا ثم لمراقبة توزيع الإجازات السنوية على مدار خمس سنوات مثلا.
• جمع الإجازات في مدة زمنية متقاربة، كأن تعطى الإجازة لنصف الموظفين في فترة الصيف مثلا، حيث أن هذا سيسبب نقصا كبيرا وضغطا أكبر على باقي الموظفين، في مقابل السير العادي في باقي الفصول.
• عدم توفير البديل الذي يستطيع سد مكان الموظف الذي خرج إجازة، وهذا سوف يحدث خللا في السير العادي للعمل بداخل المؤسسة، وبالتالي تتأثر الإنتاجية بشكل سلبي.
• عدم الاعتماد على مقياس محدد يتم من خلاله إعطاء الإجازة السنوية لموظف معين في مدة زمنية معينة، فتوزيع الإجازات السنوية يجب أن يخضع لمعايير محددة ودقيقة.

• قد يهمك: أفضل نموذج إيصال استلام Excel مجاني للتحميل.
• في نفس الإطار: نموذج اكسل حاسبة المصروفات الشخصية.

وفي النهاية، يمكن القول أن من حق الموظف الحصول على إجازاته بلا شك، وهو حق يكفله له العرف والقانون، بل أنه كما جاء في معطيات المقالة أمر مفيد للمؤسسة أيضاً، شريطة أن تراعي مجموعة من المسائل أثناء جدولة خطة إجازات الموظفين السنوية، وبما أن اعتماد خطة دقيقة وواضحة في توزيع الإجازات يفيد المؤسسة ويجعلها أكثر احترافية، فإن موقع “فري إكسل” قد وفر لكم اليوم نموذجا متكاملا لجدول خطة الإجازات السنوية اكسل جاهز للتحميل و الاستعمال.