حضور وانصراف الموظفين وأفضل نموذج لضبط هذا الحضور والانصراف
تحميل نموذج تقرير حضور وانصراف الموظفين اكسل Excel
تقرير حضور وانصراف الموظفين من المؤسسة التي يشتغلون فيها تعتبر من الآليات التي قد تنهجها المؤسسة في أفق تحسين مردودها العام، حيث أنه من البديهي أن حضور الموظّفين في الوقت وعدم انصرافهم وخروجهم قبل الوقت هو البوابة الفعالة نحو تحقيق الأهداف المرسومة من طرف المؤسسة، والسؤال هو ما السبيل إلى تحقيق ذلك؟ وجوابا عليه يوفر لكم موقع “فري إكسل” نموذجا متكاملا لمراقبة حضور الموظفين وانصرافهم، وهو ما سنتحدث عنه في تفاصيل هذه المقالة.
ما هو تقرير حضور وانصراف الموظفين اكسل؟
تقرير حضور وانصراف الموظفين اكسل هو ملف اكسل يمكن أن تعتمد عليه المؤسسة لمراقبة ورصد توقيت دخول كل موظف إلى المؤسسة وتوقيت خروجه منها، وبالتالي القدرة على معرفة مدى الالتزام عند كل موظف.
وتساعد تقارير الحضور والانصراف المؤسسة على جعل الأداء والعمل في المؤسسة يتم في جو من المسؤولية والانضباط، مما سيسهم بلا شك في تطوير وتحسين المردود العام لهذه المؤسسة.
ويمكن أن تستفيد المؤسسة من اعتمادها على جداول تقرير حضور وانصراف الموظفين بأوجه مختلفة وعبر صيغ متعددة سوف نأتي على التفصيل فيها بشكل أكبر في الفقرات اللاحقة.
- قد يهمك: أفضل نموذج إيصال استلام Excel مجاني للتحميل.
- في نفس الإطار: نموذج اكسل حاسبة المصروفات الشخصية.
دور تقرير حضور وانصراف الموظفين Excel وأهميته
بعد معرفة ماهية تقرير حضور وانصراف الموظّفين وجب الإشارة أيضاً إلى دور هذا التقرير وأهميته، وفي هذا الموضِع يمكن القول أن دور وأهمية تقرير حضور وانصراف الموظفين تتمثل في الأمور والنقاط الآتية:
- فرض الانضباط في المؤسسة: حيث أن فتح باب الدخول والخروج العشوائي في المؤسسة هو تقليل للانضباط أو إلغائه، لذلك فإن هذه التقارير تساهم بشكل أو بآخر في فرض الانضباط بداخل المؤسسة، مما يضمن ثمارا مميزة في الإنتاجية.
- قياس الالتزام عند كل موظف: وهو الدور المحوري لتقارير الحضور والانصراف للموظّفين، بحيث يعطي للمؤسسة صورة عامة عن مدى التزام الموظف من عدمه.
- معرفة أداء كل موظف بدقة: حيث أن في تقرير حضور وانصراف الموظفين يتم تسجيل توقيت حُضور كل موظف وتوقيت انصرافه، وبالتالي معرفة الأداء بشكل دقيق.
- رفع مستوى الأداء الوظيفي: والمقصود بذلك هو أداء كل موظف من الموظفين، ويتم هذا الأمر عبر استشعار الموظف لكونه مراقب، وبالتالي بشكل تلقائي يرتفع مردوده ويصبح أفضل.
- تعزيز احترافية المؤسسة: حيث أن المؤسسات المحترفة هي التي لا تترك أي شيء للصدفة، ولا تتهاون في ضبط أي جانب من جوانب المؤسسة، وبالتالي فالتعامل بهذه التقارير يكرس بشكل فعلي احترافية المؤسسة.
- شاهد كذلك: نموذج سند قبض Excel مجاناً وجاهز للتحميل.
- طالع أيضاً: أفضل نموذج إيصال مبيعات إكسل مجاناً.
محتويات تقرير حضور وانصراف الموظفين
تقرير حضُور الموظّفين وانصرافهم هو أمر مهم للمؤسسة كما أشرنا في الفقرة السابقة، لذلك في هذا النموذج الحصري لتقرير حضور وانصراف الموظفين من موقع “فري إكسل“، نجد مجموعة من العناصر التي تضمن حصر وتتبع هذا الحضُور والانصِراف، حيث أن هذا النموذج يحتوي على ما يلي:
- معلومات الموظفين وبياناتهم الدقيقة، حيث نجد في هذا التقرير ورود اسم الموظف كاملا ورقمه الوظيفي ثم اسم المدير المباشر له.
- الأيام و الأسابيع و الأشهر، وهي ما يتم عليها بناءً مراقبة حضور وانصراف كل موظف على حدة، بشكل يومي ثم أسبوعي ثم شهري، للحصول في النهاية على مراقبة شاملة لالتزام الموظف سنويا بالحضور والانصراف.
- ساعات حضُور وانصِراف كل موظف، بحيث أنها القوام الأساسي لتقرير حضور وانصراف الموظفين، و فيه يتم تدوين متى حضر الموظف ثم غادر، كآلية للمراقبة.
- قد يهمك: مخطط اكسل اللياقة البدنية للنساء جاهز للتحميل.
- طالع أيضاً: أسهل جدول تعقب نشاط إكسل مجاني.
تحميل نموذج تقرير حضور وانصراف الموظفين اكسل Excel
أهمية مراقبة المؤسسة لحضور وانصراف الموظفين العاملين بها محسومٌ الأمر في كونها في غاية الأهمية وإحدى قواعد النجاح، وذلك يتطلب تتبع هذا الحضُور والانصِراف وفق آليات دقيقة ومضبوطة تسير بمعايير علمية بحثة.
لذلك، و بعد أن تعرفنا على محتويات النموذج الحصري المتكامل الذي يؤدي هذه المَهمة، والذي يتيح لكم موقع “فري إكسل” إمكانية الحصول عليه، فإنه يأتي الدور في هذه الفقرة لعرض رابط تحميله بشكل مباشر.
ويمكن تحميل هذا النموذج بصيغة الاكسل واستعماله فقط بالضغط على رابط التحميل التالي، وسوف يكون الحصول عليه حصريا من موقع “فري إكسل” بتحميلٍ مباشرٍ دون أي تعقيدات:
- في سياقٍ قريب: شيت تكاليف رسائل المشتريات مميّز وحصري.
- شاهد أيضاً: تحميل قالب عرض سعر Excel مباشر ومجاني.
مميزات نموذج تقرير حضور وانصراف الموظفين
ختاماً، وبعد عرض رابط تحميل هذا النموذج الحصري الذي يوفره لكم موقع “فري إكسل“، فإنه لا بأس في عرض أهم المميزات التي تميزه، والتي يمكن أن نذكر منها عموم العناصر التالية:
- يناسب مختلف المستويات: إذ أن هذا النموذج الحصري المتكامل يمكن أن تستعمله المؤسسات الصغيرة لإدارة حضور وانصراف موظفيها، مثلما يمكن أن تستعمله المؤسسات المتوسطة وحتى الكبرى.
- مباشر وسهل الاستعمال: حيث أن مختلف جوانبه وعناصره واضحه ويسهل التعامل معها، حتى من النظرة الأولى إليه يمكن فهم مكوناته بفضل أنه يتسم بعنصر المباشرة الخالية من التعقيدات.
- دقيق بما فيه الكفاية: والدقة هي إحدى أهم المميزات التي يتوفر عليها هذا النموذج من تقرير حضور وانصراف الموظفين، وهذا ما يجعله ممتازا في الاستعمال.
- سلس وخفيف الحجم: حيث أن الانتقال بين عناصره المتنوعة ليس فيه تعقيد أو صعوبات ويتسم بالسلاسة المطلقة، كما أنه ليس كالبرامج الضخمة التي تحتاج إلى مساحة تخزين كبيرة.
- اقرأ كذلك: نموذج صرف عربي موثوق وآمن من Excel.
- طالع أيضاً: أفضل نموذج إيصال مبيعات إكسل مجاناً.
حُضور الموظّفين في الوقت وانصرافهم بعد انقضاء الوقت هو ما يتم الاتفاق عليه بين المؤسسة والموظف، بحيث لا يسمح للموظف بالتأخر عن ذلك الوقت ولا بالخروج قيل دق موعد الخروج، والمؤسسة بدورها لا يسمح لها بطلب قدوم الموظف قبل الوقت ولا الإبقاء عليه لساعات بعد دق ساعة الخروج، لذلك، وكي يتم ضمان سير العمل بانتظام وفق هذه الرؤى، فإن المؤسسة وجب عليها أن تسير وفق نظام دقيق لمراقبة حضور وانصراف الموظفين، وهو ما تحدثنا عنه في مقالة اليوم بعرض نموذج حصري لموقع “فري إكسل” يفيد في هذا الجانب مع الحديث عن أهمية اعتماد المؤسسة على نظام دقيق لتتبع حُضور وانصِراف موظفيها.