الجداول الزمنية والموارد البشرية

نموذج سلفة الموظفين اكسل وأهميته للمؤسسة والموظفين

تحميل نموذج سلفة الموظفين اكسل جاهز Excel

نموذج سلفة الموظفين اكسل Excel هو أمر يمكن للمؤسسة الاعتماد عليه لمراقبة وتتبع طلبات الموظفين للحصول على سلفة، حيث أن الواقع يقول أن كل موظف معرض لحدوث مستجدات في الحياة تجعله في حاجة إلى طلب الحصول على قرض (خاضع لشروط) يستطيع عن طريقه تجاوز الأزمة أو المستجد الذي صادفه، وكي تحمي المؤسسة حقوقها وتصون صورتها فإنها يجب أن تعتمد على نظام ضبط سلفة الموظفين، فكيف يمكن إذن لهذه الاستراتيجية أن تحمي حقوق المؤسسة؟

شروط قبول إعطاء سلفة الموظفين اكسل

حينما يتقدم الموظف بطلب الحصول على سلفة فإنه عرفيا وقانونيا لا تكون المؤسسة ملزمة بقبول الطلب، والقبول أو الرفض يعود للمؤسسة بناءً على مجموعة من المعطيات تأخذها بعين الاعتبار، وعلى العموم فإن هناك شروط إذا لم تتحقق لا يجب قبول طلب الموظف بالحصول على السلفة، ومن أهمها ما يلي:

  • أن يكون مبلغ السلفة المطلوب الحصول عليه مناسبا، بحيث لا يقل عن الحد الأدنى للسلفة تبعا لراتب الموظف، وأن لا يزيد عن الحد الأقصى.
  • أن لا يكون على الموظف طالب السلفة سلف أخرى، حيث يحق للموظف الحصول على السلفة مرة واحدة إلى غاية استرجاع هذه السلفة.
  • أن يكون سبب طلب الحصول على السلفة سببا قهريا، كالمرض مثلا أو أي سبب آخر يجعل عدم حصول الموظف على هذا المال يهدده بخطر من الأخطار. وفي نموذج سلفة الموظفين اكسل يتم الإشارة إلى هذا السبب لتفادي التحايل (تكرار نفس السبب أكثر من مرة).
تحميل سلفة الموظفين اكسل

مميزات نموذج سلفة الموظفين اكسل Excel

اعتماد المؤسسات على نموذج متوازن ومتكامل لسلفة الموظفين اكسل Excel لا شك أن فيه فائدة عظمى للمؤسسة، ويعطي مميزات متنوعة لها، ويمكن القول أن من مميزات نماذج سلفة الموظفين للمؤسسة ما يلي:

  • مراقبة السلفات: أحد أبرز وأهم مميزات نماذج سلفة الموظفين هو تسهيل مراقبة السلفات، حيث أنه يجعل المؤسسة قادرة على تتبع السلفات والمستفيدين منها بعيدا عن أي تعقيدات مرتبطة بالنسيان أو التحايل أو الإنكار وخلافه.
  • احترافية المؤسسة: يعطي اهتمام المؤسسة بتدقيق وتتبع ومراقبة وتنظيم السلفة طابعا إيجابيا على المؤسسة يجعلها تظهر بشكل احترافي يعزز انضباط الموظفين واحترامهم لكيان المؤسسة.
  • ضبط الحسابات: تساعد نماذج سلفة الموظفين اكسل Excel على ضبط حسابات المؤسسة وتفادي حدوث أي اختلالات فيها، حيث أنها تستطيع تدقيق الحسابات وتحديد مستحقات كل موظف بناءً على المعطيات المتوفرة من خلال نماذج السلفة.
  • توفير قاعدة بيانات: وهي التي تجعل المؤسسة قادرة على تتبع أحوال الموظفين على مدار زمني معين، حيث أن هذه النماذج تخلق للمؤسسة أرشيفا محترما وقاعدة بيانات يمكن الاعتماد عليها في أمور مختلفة.
اقرأ أيضًا:   تعريف التعاقب الوظيفي وفوائده وعيوبه وطرق تخطيطه
صياغة سلفة الموظفين اكسل

عناصر نموذج سلفة الموظفين اكسل

يتكون نموذج سلفة الموظفين اكسل Excel من مجموعة من العناصر بدونها لا يكون النموذج متكاملا ولا يمكن أن يؤدي دوره بالكفاءة المنتظرة، وهذه العناصر هي:

  • بيانات الموظف، حيث يجب الإشارة إلى بيانات ومعلومات طالب السلفة بشكل دقيق وتحديد منصبه ورقمه الوظيفي واسمه الكامل كي لا يحدث تداخل بين أسماء الموظفين.
  • تاريخ تقديم الطلب، وفيه يتم وضع التاريخ الذي قدم فيه الموظف المعني طلب الحصول على سلفة.
  • مبلغ الإجمالي، حيث يشير من له صلاحية تعبئة سلفة الموظفين اكسل Excel إلى المبلغ الإجمالي للسلفة المدفوعة للموظف.
  • مبلغ قسط السلفة، أي المبلغ المالي الذي سوف يتم اقتطاعه من راتب الموظف طالب السلفة لتسديد أقساط هذا السلف، وبناءً عليه يتم تحديد عدد الأقساط بشكل آلي.
  • معدل سداد السلفة، وبها يقصد الفترة الزمنية التي سوف تكون ما بين كل قسط وآخر، حيث يمكن أن يدفع الموظف أقساط السلفة بشكل شهري أو نصف سنوي أو حتى بشكل سنوي.
  • تاريخ بدء أقساط السلفة، وهو التاريخ الأول لتسديد القسط، والذي سيترتب عليه بدء اقتطاع المبلغ المحدد سابقاً من قسيمة الراتب للموظف.
  • الملاحظات والتوقيعات، وهي آخر ما سيكون في نموذج سلفة الموظفين اكسل، وفيها يتم إدراج أي ملاحظات وختمها بتوقيع المعنيين.
اقرأ أيضًا:   نموذج قائمة المهام اليومية اكسل ودورها وكيفية وضعها
سلفة الموظفين اكسل

تحميل نموذج سلفة الموظفين اكسل جاهز

بعد أن قمنا بالإشارة إلى مجموعة من المعطيات ذات الصلة بسلفة الموظفين، سوف نقوم بعرض نموذج متكامل يوفره لكم موقع “فري إكسل” لتحميله بشمل مباشر واستعماله.

وهذا النموذج الحصري لسلفة الموظفين اكسل Excel يتسم بأنه:

  • متكامل بحيث يغطي جميع النقاط الأساسية التي ستحتاج إليها المؤسسة.
  • سهل الاستعمال، لكونه بسيط وواضح ومفهوم وليس فيه أي تعقيدات، ومكان إدراج البيانات منظم وسهل الانتقال بين أقسامه.
  • ملائم لجميع أنواع المؤسسات، حيث أنه يمكن استعماله للمؤسسات الصغيرة الناشئة كما يمكن استعماله للمشاريع المتوسطة وهو قابل للاستعمال أيضاً من طرف المؤسسات الكبرى.
  • مزدوج اللغة، فهو مفيد لمن يعتمد على اللغة العربية مثلما سيفيد أيضاً من يستعملون اللغة الإنجليزية.

و لتحميل هذا النموذج الحصري بتحميلٍ مباشر من موقع “فري إكسل“، يمكن الضغط على علامة التحميل التي تظهر في الأسفل:

سلفة الموظفين اكسل اول
سلفة الموظفين اكسل ثاني

انعكاسات الموافقة على سلفة الموظفين

وبما أن الحديث يدور في المقالة حول نموذج سلفة الموظفين اكسل Excel، فإنه في الفقرة الختامية سوف نلقي الضوء على إيجابيات قبول المؤسسة لطلب السلفة (وفق الشروط التي تعرفنا عليه سابقا)، ومن أهم هذه الانعكاسات الإيجابية لقبول سلفة الموظفين نجد ما يلي:

  • الشعور بالامتنان: يساهم كثيرا قبول طلب السلفة في شعور الموظف بالامتنان تجاه المؤسسة التي ساندته، وهذا سينعكس بشكل إيجابي على روحه الانضباطية وعلى درجة تفانيه في العمل.
  • تعزيز الولاء: في سياق قريب، حينما يتم قبول طلب الموظف بالحصول على السلفة فإنه يشعر بنوع من الولاء تجاه المؤسسة، مما يعني الأمانة في العمل والتضحية.
  • البعد الإنساني: يتخذ قبول سلفة الموظفين بعدا إنسانيا، خصوصا حينما يمر الموظف من ظروف صعبة أو يتعرض لأمر طبي في أقاربه يستدعي الحصول على مبلغ مالي.
  • رفع المعنويات: حيث أن إعطاء السلفة للموظف سيجعله يقضي أغراضه وبالتالي تكون معنوياته أعلى للعمل، على عكس رفض طلبه.
اقرأ أيضًا:   نموذج التأمين الطبي للموظفين وحساب تكاليفه
نموذج سلفة الموظفين اكسل

ختاما، يمكن القول أن السلفة كانت ولا تزال من الأمور التي يمكن أن يجد الموظف نفسه أمام الحاجة إلى طلبها، والمؤسسة هنا يجب أن تكون على قدر عال من الاحترافية للرد على الطلب بما يفيد المؤسسة والموظف في نفس الآن، وعليها على كل حال أن تعتمد على حسابات وسجلات دقيقة تنظم بها السلفات التي يحصل عليها الموظف لتحمي حقوقها وتصون صورتها، ولذلك يجب أن تعتمد على نظام مضبوط ودقيق لهذه الغاية وهذا الهدف، ويمكن أن يكون ذلك بالاعتماد على ما جاء به موقع فري إكسل” في هذه المقالة بنموذج سلفة الموظفين اكسل Excel.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى