نموذج أداة تعقب التوظيف وكيفية اختيار أنسب المرشحين
تحميل أداة تعقب التوظيف بصيغة اكسل Excel
تعقب التوظيف وتتبعه بشكل دقيق يعد من الأركان المحورية التي يجب أن لا تخلو منها أي مؤسسة ذات طبيعة توظيفية استقطابية للكفاءات واليد العاملة، ويساهم التركيز الاحترافي على تعقب التوظيف في جعل اختيار المرشحين أفضل وأكثر دقة، وهو ما سيتجلى في تفاصيل موضوع مقالنا اليوم عن تعقب وتتبع التوظيف بأداة مميزة بصيغة الاكسل Excel.
تعريف تعقب التوظيف اكسل Excel
تعقب التوظيف اكسل Excel هو أداة أو برنامج في الاكسل يساعد المؤسسة وإدارة الموارد البشرية تحديدا على تتبع ملفات المرشحين لوظيفة ما ثم اختيار أنسبهم للتعاقد معه.
حيث أن أداة تعقب وتتبع التوظيف تعتبر آلية فعالة لمقارنة بيانات وملفات المرشحين وسهولة اختيار أفضلهم وأكثرهم كفاءة بالاعتماد على بيانات دقيقة وأرقام ومعطيات.
وينضاف تعقب التوظيف إلى الاستراتيجيات الأخرى التي يمكن أن تعتمد عليها المؤسسة في أفق رفع كفاءة ومستوى وجودة التوظيف لديها، نظرا للمميزات المتعددة لهذه الأداة والتي سوف نأتي على ذكرها في السطور المقبلة من هذه المقالة.
- قد يهمك: أفضل نموذج إيصال استلام Excel مجاني للتحميل.
- في نفس الإطار: نموذج اكسل حاسبة المصروفات الشخصية.
دور وأهمية أدوات تعقب التوظيف
يكمن دور مختلف أدوات تعقب عمليات التوظيف في مقارنة مستوى المرشحين لوظيفة معينة من أجل اختيار أفضلهم وأنسبهم لشغل وظيفة معينة، حيث أن تتبع التوظيف يلعب دورا محوريا في معرفة مستوى كل مرشح على حدة في مقارنته مع باقي المرشحين بناءً على المعطيات الرقمية المتوفرة، والنموذج الحصري الذي يوفره لكم موقع “فري إكسل” يعد أداة فعالة في أداء هذا الدور كما يجب.
أما بخصوص أهمية أدوات تعقب وتتبع التوظيف، و بالتركيز على الأداة الحصرية التي سوف نوفرها في هذه المقالة، فإنه يمكن إجمال نقاط الأهمية في ما يلي:
- رفع نسب دقة الاختيار: أبرز ما تقدمه أدوات تعقب وتتبع التوظيف هو أنها ترفع من حظوظ المؤسسة في سلامة الاختيار، حيث أنها تجعل نسب دقة اختيار المرشح عالية.
- اعتماد معطيات علمية: تتجلى أهمية أداة تعقب الموظفين في أنها تتيح للمؤسسة إمكانية اعتماد معطيات علمية دقيقة وأرقام وإحصائيات ومقارنات أثناء دراسة ملفات المرشحين لمنصب معين داخل هذه المؤسسة.
- تقليل هامش الخطأ: في سياق قريب، فإن الاعتماد على المعطيات الرقمية العلمية التي توفرها أدوات التعقب للتوظيف، فإن المؤسسة بذلك تقلل هامش الخطأ في اختيار المرشح المناسب للوظيفة.
- مراعاة مصالح المؤسسة: تكمن أهمية أدوات تعقب وتتبع التوظيف في أنها تصب في مصلحة المؤسسة وتراعي ما يخدمها عبر إتاحة إمكانية اختيار الأعلى كفاءة والأقل أجرا في نفس الآن، وهو مبتغى كل مؤسسة.
- اقرأ كذلك: نموذج صرف عربي موثوق وآمن من Excel.
- طالع أيضاً: أفضل نموذج إيصال مبيعات إكسل مجاناً.
معايير تعقب التوظيف واختيار المرشح
مسألة تتبع التوظيف وتعقبه بناءً على معايير علمية و معطيات دقيقة لا شك أن له نتائج إيجابية كثيرة للمؤسسة وللخيار الذي تم الاستقرار عليه، ومن أجل الوصول لاختيار سليم وموفق يجب التركيز على المعايير التالية:
- معيار الخبرة: حينما يكون المرشح ذا خبرة في المجال فإن ذلك يضمن للمؤسسة سهولة التأقلم ومباشرة العمل لكونه قد اشتغل في نفس المنصب ولن يتطلب وقتا أكبر لمعرفة كيفية الاشتغال، ولن يقع في أخطاء قد يقع فيها المبتدئون أو حديثو التخرج.
- معيار الكفاءة: ويتم قياسها في المقام الأول بالشواهد والمهارات وكذا بالتجربة والخبرة، ويكون السؤال هو هل المرشح فعلا له من الكفاءة ما يجعله مستحقا لأخذ هذه الوظيفة؟ ويكون قياس ذلك بعيدا عن العاطفة، وأداة تعقب التوظيف تؤدي هذا الغرض بكفاءة عالية.
- معيار الأخلاق: ورغم أنها لا تؤثر بشكل مباشر على المحصول النهائي الذي سوف يتم التحصل عليه، إلا أن للأخلاق دور غير مباشر على العمل، والأخلاق هنا تضم الأمانة والعمل بصدق وإتقان العمل والاحترام والتعامل الجيد مع الآخرين، وكلها عناصر تساهم إيجابيا في رفع جودة بيئة العمل.
- معيار المقابل: أي المرتب الذي سوف يتحصل عليه الموظف نظير خدماته التي يقدمها، وذلك دون أن تتأثر جودة ما سيقدمه، فإذا وجدت المؤسسة موظفا فيه المعايير السابقة وبمرتب غير مرتفع فتلك ستكون صفقة رابحة للمؤسسة، ولكن معيار المقابل المادي يجب أن لا يكون على حساب المستوى و المردود.
- في سياقٍ قريب: شيت تكاليف رسائل المشتريات مميّز وحصري.
- شاهد أيضاً: تحميل قالب عرض سعر Excel مباشر ومجاني.
طريقة استعمال أداة تعقب التوظيف
كل ما يجب على المكلف بالتوظيف معرفته عند التعامل مع أداة تعقب التوظِيف هو طريقة الاستعمال، والتي كما قلنا سابقا ليست بالمعقدة، وعموما فإن طريقة استعمال أداة تعقب وتتبع التوظيف هي كما يلي:
- أولا القيام بتحميل الأداة بصيغة الاكسل (رابط التحميل في الفقرة الموالية)
- ثانيا إدخال بيانات المؤسسة والقسم والوظيفة الشاغرة التي تحتاج استقطاب موظف لها.
- ثالثا إدخال بيانات المرشحين للوظيفة بشكل دقيق مع مراعاة عدم الخطأ في ذلك.
- رابعا مراجعة النتائج المحصل عليها مراجعةً أخيرة واعتماد المرشحين الثلاثة الأولين لاعتماد المرشح الأول ووضع الثاني والثالث احتياطيا في حال حدوث تطورات تستدعي الاعتماد على أحدهما.
وهكذا تستطيع المؤسسة الحصول على بيانات دقيقة بمقارنة جميع المرشحين واختيار أفضلهم وفق معايير مضبوطة وعلمية تخدم مصالح المؤسسة في الدرجة الأولى بعيدا عن العاطفة أو أي معايير أخرى غير مهنية أو غير معقولة.
- شاهد كذلك: نموذج سند قبض Excel مجاناً وجاهز للتحميل.
- طالع أيضاً: أفضل نموذج إيصال مبيعات إكسل مجاناً.
تحميل أداة تعقب التوظيف بصيغة اكسل Excel
وفي نهاية فقرات هذه المقالة، و بعد أن جئنا على ذكر عموم التفاصيل المهمة في تتبع وتعقب التوظيف، فإن موقع “فري إكسل” في هذه الفقرة يتيح لكم فرصة تحميل أفضل أداة يمكن الاعتماد عليها لتعقّب التوظيف بالمؤسسة.
إذ تتميز هذه الأداة التي تأتي بصيغة الاكسل Excel بأنها متكاملة في ما تقدمه للمؤسسة من مقارنة علمية لملفات المرشحين وسهولة الاستعمال، حيث أنها لا تتطلب حضور موظف خاص أو ذي مستوى أو كفاءة محددة، بل يمكن استعماله من الجميع.
ويجب فقط مراعاة الدقة أثناء إدخال بيانات الموظفين لتفادي حدوث أي خلل أو خطأ في المعلومات والنتائج بعد ذلك. فهو بذلك شرط أساسي محوري للحصول على النتائج المأمولة، ويمكن تحميل هذه الأداة بشكل حصري على موقع “فري إكسل” بالضغط على علامة التحميل:
- تحميل أداة تعقب التوظيف بصيغة اكسل Excel (تحميل مباشر):
- قد يهمك: مخطط اكسل اللياقة البدنية للنساء جاهز للتحميل.
- طالع أيضاً: أسهل جدول تعقب نشاط إكسل مجاني.
وفي النهاية والختام، يمكن القول أن اعتماد المؤسسة على أرقام و معطيات علمية دقيقة يتيح لها رفع نسب دقة اختيار المرشحين للوظيفة، وأي تقصير في هذا الجانب يرفع احتماليات عدم التوفيق في الاختيار، لذلك في هذه المقالة جاء موقع بأداة متكاملة تتيح للمؤسسة حسن تعقب التوظيف والحصول على أفضل المرشحين بأنسب الأسعار بناءً على مقارنة شاملة للمرشحين تتكلف بها هذه الأداة وتقدم في النهاية للمؤسسة أو لمدير الموارد البشرية تقريرا شاملا عن ترتيب المرشحين وبالتالي عن أنسبهم لشغل تلك الوظيفة.