نموذج تخطيط إجازات الموظفين Vacation Planner على الإكسل تحميل مباشر ومجاني

في أي شركة أو مؤسسة يمكن لنظام تخطيط إجازات الموظفين الذي يتم تنظيمه بشكل جيّد أن يكون أداة لتحسين حجم واستمرارية عمل الموظف.

قدمت صحيفة «ماندجرز انتلجبنس ريبورت» الأمريكية في عددها سنة 2000م نموذجاً خاص بتنظيم برنامج الإجازات لواحدة من الشركات. هذا الأخير يسمح لكل موظف بالمحافظة على مستويات الإنتاجية والحصول على إجازات قصيرة.

ما هي أهم عناصر برنامج تخطيط إجازات الموظفين؟

العمل على تنويع توقيت الإجازات: من الطبيعي أن يطلب الموظفون الآباء الذين لديهم أطفال في المدرسة إجازة في شهور الصيف. وغالبًا ما يمثل هذا النوع من الموظفين الغالبية في بعض المؤسسات.

عبارة عن برنامج وليس امتياز: ترتكب بعض الشركات هذا الخطأ، حيث تقوم بتصنيف الإجازات على أنها امتيازات.

التخطيط المسبق: من المهم على المؤسسة أو الشركة أن تطلب من موظفيها تقديم طلبات إجازتهم في وقت مبكر حتى يتسنى لها تنظيم جدول العمل حسب فترات الإجازات. وعليه فإن تقديم طلب إجازة قبل 3 أشهر سيوفر للشركة وقتًا كافياً لتنظيم العمل بالنسبة للموظفين الآخرين.
إدخال جميع الموظفين في التخطيط: من الأفضل عقد اجتماعات شهرية مع الموظفين حول نقطة الإجازات. ومعرفة من الموظف التالي في برنامج تخطيط إجازات الموظفين ومناقشة كيفية سير العمل من أجل تحقيق مصلحة الجميع.
مكافأة الموظفين: مكافأة أولئك الذين يتحملون عبء العمل الإضافي. وخاصةً المتواجدين في الأقسام التي تولد العائدات مثل قسم المبيعات.
إعطاء حافز مادي -بونص-: إعطاء اعتماد مالي خاص لتغطية التكاليف الإضافية لجلب أفراد جدد.

من المهم جدًا الحرص على عدم إساءة استخدام الإجازات واعتمادها كوسيلة للحصول على التقاعد المبكر أو فصل الموظفين، بل من الواجب الاستعانة بها لتجديد نشاط العاملين والمحافظة على الموظفين المتميزين.

تحميل نموذج تخطيط إجازات الموظفين Vacation Planner على اكسل بشكل مباشر ومجاني:

يمكنك تحميل تخطيط إجازات الموظفين للشركات على اكسل بكل سهولة، هذا النموذج المقدم من طرف قناة Excel Masterwork قمنا برفعه لكم على موقعنا فري اكسل المختص بمثل هذه النماذج.

يمكنكم الاطلاع على هذا الفيديو لمعرفة كيفية عمل النموذج: هنـــــــــــــــــــا

وعليه فإن عملية تحميل هذا الأحير أصبحت بسيطة، أسهل وأسرع. وبالتالي كل ماعليك هو التحميل والتعديل على هذا النموذج بكل أريحية. كل ما عليك القيام به هو الضغط على ايقونة “تنزيل”:

تحميل النموذج:

بعد أن تقوم بتنزيل الملف، يمكنك أخيرا أن تشرع في عملية التحرير بكل بساطة والأهم من ذلك إدخال البيانات المناسبة لعملية حساب التكلفة المترتبة عن الموظفين.