دليلك لإعداد نموذج سند قبض excel احترافي

يشيع استخدام نموذج سند قبض excel الأموال واستلام الأصول في جميع عمليات التبادل التجاري التي يكون المال أحد العناصر المسلمة فيها. وذلك بهدف توثيق اكتمال عمليات استلام وتسليم الأموال بين طرفين.

حيث تعتبر هذه الوثائق هي الإثباتات الرسمية التي من شأنها إعلام الجهات المختصة ذات الشأن في العلاقات والتعاملات التجارية بأن أحد أطراف هذه الوثيقة كان قد استلم مبلغ معلوم من المال من الطرف الثاني.

يقدم لكم موقع Freexls في المقال التالي دليلًا شاملًا وكافيًا في إنشاء نماذج سندات القبض، كما يساعدكم في الحصول على النماذج الجاهزة لوصول استلام الأموال على شكل ملفات excel.

ما هي سندات قبض الأموال؟

يشير نموذج سند قبض excel إلى وثيقة رسمية مبرمة بين طرفين أو شخصين من أجل إثبات وجود ارتباط مالي مبرر بينهما، إما بسبب تجارة أو مقابل خدمة أو غيرها.

يقوم الطرف الذي يدفع مبلغ المال المعلن عنه والذي تم تحديده من خلال الاتفاق المسبق بين الطرفين بكتابة السند والتوقيع عليه. ومن ثم يقدمه إلى الطرف الأخر الذي حصل على المال حتى يوقع عليه.

يحتفظ الطرف الأول الذي دفع المبلغ المالي المكتوب في السند ضمن مجلدات الملفات في مشروعه التجاري. كما يحتفظ الطرف الأخر بنسخة من السن ضمن السجلات المالية لديه.

تقوم بعض الشركات بتوثيق العمليات المصرفية والمالية التي تقوم بها من خلال السحابة الإلكترونية الخاصة بها. حيث يقوم المحاسب فيها بإنشاء نموذج سند قبض excel وحفظه في ذاكرة التخزين.

يستخدم سند قبض الأموال الرسمي والموثق كدليل صحيح ومقبول أمام جميع الجهات الحكومية أو غير الحكومية التي يحق لها التفتيش والتحقيق في الأمور التجارية. وذلك على سبيل المثال لا الحصر:

• مديريات الجمارك والتفتيش.
• مديريات التجارة الداخلية أو الخارجية.
• مؤسسة التموين وحماية المستهلك.
• الشرطة وأجهزة الأمن.
• المحامون والقضاة في حال حدوث أية مشاكل متعلقة بسداد الأموال بين الطرفين.
• المحاسبين في الشركات والمؤسسات التجارية.
• مجالس إدارة الشركات.
• أعضاء لجان التدقيق الداخلي والخارجي في الشركات.

ما هي أنواع نموذج سند قبض excel؟

يختلف نموذج سند القبض بحسب الاستخدام الرئيسي الذي يخدمه. وذلك بسبب الشيوع والاستخدام الكبير لهذه الوثائق بين الشركات والأفراد والمؤسسات في الأسواق العالمية. ومن هذه الأنواع:

النوع الأول: سند شركة إلى شركة

يعتبر هذا النوع من سندات القبض هو النمط الأكثر استخدامًا وفيه يتم توثيق السند بأسماء الشركات والمؤسسات التي تشكل أطراف عملة القبض.

يحتوي هذا السند على مجموعة من المعلومات الخاصة بكل شركة والتي تتضمن القائمة التالية من البيانات:

سند قبض تجاري
الطرف الأول		الطرف الثاني
اسم الشركة الأولى		اسم الشركة الثانية
رقم السجل التجاري		رقم السجل التجاري
اسم المحاسب		اسم المحاسب
رقم التواصل		رقم التواصل
طريقة الدفع
المبلغ المدفوع
تفاصيل الصفقة

النوع الثاني: سند فرد إلى شركة

يختلف هذا النوع من سندات القبض التي نستخدمها في جدول المعلومات الرئيسي العلوي، وهو الجدول الذي يوضح تفاصيل عملية القبض بين الطرفين.

إليكم في الجدول التالي المثال التوضيحي للجدول العلوي الموجود في نموذج سند قبض excel المتبادل بين الشركات والأفراد.

سند قبض فردي
الطرف الأول		الطرف الثاني
اسم الشركة		اسم المستلم
اسم الوكيل أو الفرع		عمله وعنوانه
اسم المحاسب		رقم الحساب المصرفي
رقم التواصل		رقم التواصل
طريقة الدفع
المبلغ المدفوع
تفاصيل الصفقة

النوع الثالث: سند القبض بين الأفراد

يشيع استخدام نموذج سند قبض excel هذا بين الأفراد العاملين في مجال التجارة، وهي تشابه بشكل كبير بقية الأنواع من سندات القبض وتختلف فقط من حيث المعلومات الموجودة في الجدول الأول

سند قبض فردي
الطرف الأول		الطرف الثاني
اسم مسلم الأموال		اسم المستلم
رقم الهوية الوطني		رقم الهوية الوطني
المهنة		المهنة
العنوان		العنوان
رقم التواصل		رقم التواصل
طريقة الدفع
المبلغ المدفوع
تفاصيل الصفقة وسبب الدفع

ما هي أنواع نموذج سند قبض excel بحسب طريقة الدفع؟

تختلف صيغة وشكل سند القبض المالي بين الأفراد أو الشركات من حيث طريقة الدفع التي يقوم الطرف الأول باستخدامها لتأمين إيصال الأموال إلى الطرف الثاني.

تحتوي هذه الأنماط المختلفة من سندات القبض على نفس مجموعة العناصر الرئيسية ولكنها تختلف في الملاحظات النهائية المتعلقة بعملية تسليم الأموال. وهذه الأنواع هي كما يلي:

• سند قبض الأموال النقدية والورقية.
• نموذج قبض الشيكات أو الإيصالات المصرفية.
• نموذج توثيق تحويل الأموال بين الحسابات المصرفية.
• نماذج قبض المساعدات والتبرعات المالية.
• سندات قبض الرهن العقاري
• سند قبض تأمين سيارة أو منزل
• سند قبض ثمن وصفة طبية.
• إشعار قبض مصرفي.

تتضمن مقدمة سندات القبض على جميع معلومات عملية القبض التي تتعلق بمصدر الأموال ومستحقها وتاريخ التسليم بالإضافة إلى غاية الصفقة.

كيف أقوم بإنشاء نموذج سند قبض excel؟

يوجد العديد من الطرق التي يمكن من خلالها إعداد سندات القبض المختلفة. لكن تعتبر جداول اكسل الاحترافية هي الخيار الأفضل لإنشاء نماذج إيصالات القبض.

يتضمن نموذج القبض على مجموعة من المعلومات والتفاصيل التي يجري تقسيمها في ملف الاكسل إلى جدولين منفصلين، وذلك كما يلي:

القسم الأول: تفاصيل عملية القبض

يتكون هذا القسم من جدول صغير يتكون من عمودين لك منهما يتضمن المعلومات العامة حول كل طرف من أطراف الاتفاق المبرم، كما يتضمن إلى جانب معلومات أطراف العملية المعلومات التالية:

• تاريخ الاتفاق.
• قيمة المبلغ المتفق عليه.
• تاريخ القبض.
• مبرر القبض.
• طريقة القبض.

القسم الثاني: تفاصيل المبلغ المالي المستحق

يعتبر هذا القسم هو القسم الرئيسي ضمن سند القبض التفصيلي، فهو يتضمن جميع التفاصيل والمعلومات حول المنتجات. وذلك من خلال إعداد فاتورة مبيعات بأنواع المنتجات وكمياتها وسعر الوحدة منها غيرها من التفاصيل.

يمثل الجدول التالي نموذج سند قبض excel بين شركة قطع غيار سيارات وعميل لتذكر تفاصيل سند القبض الذي سف تسلمه للعميل

رقم الصنف	اسم الصنف	عدد الوحدات المطلوبة	سعر الوحدة	السعر الإجمالي
1	مجموعة عوازل حرارة
2	مجموعة عوازل زيت
3	زيت تبريد محرك
4	زيت تبريد مروحة
5	مروحة تبريد
6	غطاء فرامل
7	مضخة بنزين
8	مضخة ماء
9	مساحات زجاج
10	مرايا جانبية
المجموع

ما هي أهمية سندات القبض؟

يعتبر سند القبض واحدًا من أهم الملفات الرئيسية المستخدمة في إجراء الإدارة المالية المصرفية في الشركات والمؤسسات التجارية أو الصناعية.

حيث يعتبر هذا الملف الوسيلة الرئيسية لتدقيق الحسابات المالية خلال فترات زمنية محددة للمساعدة في ضمان منع الاحتيال في الشركة.

تعمل وحدات المحاسبة والصرافة في الشركات على حفظ سجلات التبادل المصرفي بين الشركة والشركات الأخرى. كما تعمل على توثيق الفواتير المتبادلة بين الشركة وعملائها من خلال سندات القبض.

تقدم أقسام المحاسبة سندات القبض والصرف إلى الجهات العامة المتخصصة في ملاحقة حالات النصب والاحتيال المالي. وذلك بهدف إثبات براءة ذمة الشركة من الكثير من الإشكاليات القانونية المرتبطة بالمال.

في الختام يكون فري ق عمل موقع Freexls قد قدم لكم الدليل الاحترافي الموجز لإنشاء نموذج سند قبض excel للشركات أو الأفراد وفق الصيغة القانونية المعترف بها في معظم أنحاء العالم.