الجداول الزمنية

نموذج كامل لتنظيم شؤون الموظفين متعدد الأقسام (الحضور والانصراف، السلف، المكافآت والجزاءات)

تحميل نموذج شامل لتسيير شؤون الموظفين اكسل Excel

تسيير شؤون الموظفين على اختلافها هي مهمة شاملة من المهام التي تقوم عليها كل مؤسسة، و حدوث أي تقصير في هذا الإطار يهدد مردودية المؤسسة وإنتاجيتها، وفي هذه المقالة يوفر لكم موقع فري إكسل” نموذجا شاملا تجتمع فيه كافة الأمور والملفات المهمة لتسيير شؤون الموظّفين على أكمل وجه. وسوف نتعرف على هذه الأقسام ونطرح نبذة حول كل قسم مع صورٍ بداخل هذا النموذج المتكامل الذي يمكن الحصول عليه في مقالة اليوم.

ما هي أهمية نموذج تسيير شؤون الموظفين؟

إن هذا النموذج الحصري المتكامل عن تسيير شؤون الموظفين الذي يقدمه موقع “فري إكسل” تتجلى أهميته في أنه شامل لجميع ما يتعلق بشؤون موظفي المؤسسة، ويتميز هذا النموذج بأنه:

  • شامل لجميع الأقسام، بحيث أن فيه جميع الأقسام التي تهم تسيير شؤون الموظفين، وهذه الأقسام سوف نتعرف عليها على امتداد فقرات المقالة.
  • يغنيك عن كثرة الملفات، حيث أنه ملف وحيد فيه جميع الأقسام كما سبق القول، ويغنيك عن استعمال ملف للمكافآت وملف آخر لتسجيل الغياب وخلاف ذلك.
  • سهل الاستعمال بشكل لا يجعل المؤسسة في حاجة إلى توظيف موظف متخصص في سواء التعبئة أو المراجعة، فهو سهل وواضح بغض النظر عن مستوى من يستعمله.
  • سلس في التنقل بين عناصره، حيث أنك في نفس الملف تستطيع التنقل بين عناصر إدارة شؤونِ الموظفين، كالانتقال من مراقبة الحضور والغياب إلى الاطلاع على قائمة السلف وغير ذلك.
نموذج تنظيم شؤون الموظفين

تحميل نموذج شامل لتسيير شؤون الموظفين اكسل Excel

النموذج الحصري الذي يوفره لكم موقع “فري إكسل“، والذي فيه جميع أقسام تسيير شؤون الموظفين يمكن تحميله بالضغط على علامة التحميل أسفل هذه الفقرة، وجدير بالإشارة إلى أن محتويات هذا الملف سوف نعرضها بتفصيل في الفقرات القادمة، بحيث كل فقرة تهتم بقسم من الأقسام.

اقرأ أيضًا:   نموذج التأمين الطبي للموظفين وحساب تكاليفه

وأول ما يتم البدء به في هذا الملف أو النموذج هو بيانات ومعلومات الموظفين، ثم تأتي الأقسام التي يوفرها هذا الملف، وهي بشكل عام كما يلي:

  • الحضور والانصراف
  • سلف الموظفين
  • مكافآت الموظفين
  • جزاءات الموظفين
  • تصريح إذن
  • بيان المرتبات
  • شيك الموظف القبض

ولتحميل هذا النموذج الحصري الذي يوفره موقع “فري إكسل“، والاستفادة من هذه الأقسام الشاملة التي يضمها يكفي الضغط على زر التحميل التالي:

شؤون الموظفين اكسل

قسم الحضور والانصراف في شؤون الموظفين

تحتاج المؤسسة بلا شك إلى الاعتماد على مراقبة حضور وانصراف الموظفين. وبالتالي قياس مدى الالتزام والانضباط لهؤلاء الموظفين.

والواقع أن قسم الحضور والانصراف في شؤون الموظفين يجب أن يكون وفق معطيات دقيقة واضحة خاضعة لإطار علمي، وهي المتوفرة في هذا القسم من النموذج الذي متاح تحميله في الفقرة السابقة.

وتساعد مراقبة الحضور والانصراف لدى الموظفين على رفع مستوى الانضباط عندهم وكدا حماية حقوق المؤسسة ويعتبر آلية قانونية في حال اتخاذ المؤسسة قرار إنزال إجراء جزائي ضد الموظف الذي يتأخر في الحضور باستمرار. وقد تعمقنا في الحديث عن أهمية ودور تقارير حضور وانصراف الموظفين في مقال سابق.

شؤون الموظفين اكسل 2

قسم السلف في شؤون الموظفين

قد يجد الموظف في كثير من الأحيان نفسه أمام مستجد في الحياة يضطره إلى طلب الحصول على سلف من طرف المؤسسة، وحينما يكون عدد الموظفين بالمؤسسة كبيرا فإنه لا بد من ضبط عمليات السلف التي تعطيها المؤسسة لمن طلبها من الموظفين.

والنموذج المتكامل المتاح تحميله في هذه المقالة اليوم، فيه قسم لتدبير شؤون الموظفين في ما يخص السلف، وهي مفيدة للمؤسسة على أوجه عدة أبرزها البعد الإنساني وقدرتها على خلق الولاء عند الموظف، وقد تحدثنا في مقال سابق عن نموذج سلفة الموظفين اكسل وأهميته للمؤسسة والموظفين وفصلنا فيه بما فيه الكفاية.

اقرأ أيضًا:   تخطيط ميزانية شخصية بصيغة اكسل ودوره الأساسي
شؤون الموظفين اكسل 3

قسم المكافآت والجزاءات في شؤون الموظفين

المؤسسات يجب أن لا تخلو أيضاً من المكافآت لكونها آلية تساهم في رفع الروح المعنوية للموظفين وتدفعهم لمزيد من الإنتاجية والاجتهاد، لذلك فإن هذا النموذج المتكامل الحصري من موقع “فري إكسل” فيه أيضاً قسما كاملا لتسيير شؤون الموظفين في ما يخص المكافآت.

وفي مقابل الكفاءات التي تقدمها المؤسسة لرفع اجتهاد الموظفين ودفعهم لمزيد من العمل، فإنه يجب أيضاً استحضار الجزاءات والعقاب لتحقيق التوازن، ففي حالة الأخطاء الفادحة يجب أن تحافظ المؤسسة على حقوقها وذلك من خلال فرض عقوبات و جزاءات تتوافق مع حجم الخطأ والمخالفة المرتكبة.

شؤون الموظفين اكسل 4

قسم تصريح الإذن في شؤون الموظفين

إن علاقة المؤسسة مع الموظفين يجب أن تكون مبنية على خطابات رسمية مبنية في الأساس على الوثائق عوض الاتفاقات الشفهية، وذلك لجعل المؤسسة رسمية و أكثر احترافية.

ومن أشكال وأوجه التراسل مع المؤسسة بشكل احترافي هناك أخذ الإذن من المؤسسة في حال رغبة الموظف في القيام بخطوة من الخطوات، وأن لا يصدر منه أي أمر سوى بعد موافقة المؤسسة على ذلك الإذن وإعطائه عدم الممانعة على ذلك.

وهو الأمر الذي يوفره لكم النموذج الشامل الذي وفره لكم موقع “فري إكسل” في هذه المقالة، حيث أن فيه قسم في تدبير شؤون الموظفين مخصص فقط لتصاريح الإذن للموظفين.

شؤون الموظفين اكسل 5

قسم بيانات المرتبات في شؤون الموظفين

تعتبر المرتبات هي الأخرى جانبا من الجوانب التي تحتاج تتبعا ومراقبة من مسؤولي المؤسسة، ولذلك فإنه يكون لها قسم مخصص لها وملفات مستقلة لإدارة هذا القسم سواء من حيث وضعها ومراقبتها وتحليلها ونحو ذلك.

اقرأ أيضًا:   نموذج طلب المغادرة المؤقتة وأهم ضوابطها

و لذلك فإن النموذج الشامل لتدبير شؤون الموظفين الذي يوفره لكم موقع “فري إكسل” حصريا فيه أيضا هذا القسم بشكل منسق يساعد على مراقبة هذا القسم والتحكم فيه بما يتماشى مع المؤسسة وأهداف مستعمل هذا النموذج الحصري الجاهز للتحميل و الاستعمال.

شؤون الموظفين اكسل 6

تحميل نموذج تسيير شؤون الموظفين بصيغة اكسل

بعد التفصيل في العناصر المختلفة التي يضمها النموذج الحصري الشامل الذي يوفره لكم موقع “فري إكسل“، والذي فيه مختلف أقسام تسيير شؤون الموظفين بمؤسسة معينة، فإنه لا ضير في إعادة طرح رابط تحميل هذا النموذج والحصول عليه.

إذن، فلتحميل هذا النموذج الحصري الذي يتيح حسن تسيير شؤون موظفي الشركة من موقع “فري إكسل“، والاستفادة من أقسامه الشاملة التي يضمها يكفي الضغط على زر التحميل التالي:

شؤون الموظفين اكسل 1

في النهاية، و كتلخيص لعموم المعطيات السابق ذكرها على مدار المقال، يمكن القول أن موقع “فري إكسل” قد وفر بشكل حصري أحد أهم وأكثر ملفات تدبير شؤون الموظفين تكاملا، حيث أنه يغني المؤسسة من استعمال أكثر من خمس ملفات مستقلة، بحيث أنه قد قام بجمعها في ملف موحد يكفي فقط تحميله واستعماله بشكل مباشر، ويتيح أيضاً سهولة التنقل بين الأقسام بداخله وسهولة التعديل على كل قسم على حدة، وهنا تكمن أهمية هذا النموذج الشامل المتكامل لتدبير مختلف شؤون الموظفِين.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى