دالة استخراج عدد من الحروف أو الأرقام من وسط الخلية | كيف تستخدمها بسهولة في إكسل؟

في برنامج مايكروسوفت إكسل هناك العديد من الدوال التي تساعدنا في التعامل مع البيانات المخزنة في الخلايا. واحدة من هذه الدوال هي دالة استخراج عدد من الحروف أو الأرقام من وسط الخلية والتي تسمح بإرجاع جزء معين من نص أو رقم موجود في خلية محددة.

تعد هذه الدالة مفيدة جداً في حالات كثيرة مثل عندما نريد فصل الاسم الأول والأخير من خلية واحدة. أو عندما نريد استخراج رمز البلد من رقم الهاتف أو حتى عندما نريد تحويل التاريخ من شكل نصي إلى شكل رقمي. فبواسطة هذه الدالة يمكننا تحسين تنظيم وتحليل البيانات في برنامج إكسل.

في هذا المقال سنتعرف على كيفية استخدام دالة استخراج عدد من الحروف أو الأرقام من وسط الخلية بشكل سهل وبسيط. كما سنشرح ما هي معاملات هذه الدالة وكيفية تحديدها وسنعطي في موقع فري إكسل بعض الأمثلة العملية لتطبيقها على بيانات مختلفة.

معادلات دالة استخراج عدد من الحروف أو الأرقام من وسط الخلية

دالة MID تأخذ 3 معاملات وهي:

1. الخلية المصدر: هي الخلية التي تحتوي على النص أو الرقم الذي نريد استخراج جزء منه.
2. الموضع الأول: وهو الرقم الذي يحدد الموضع الأول للحرف أو الرقم الذي تريد استخراجه من الخلية المصدر.
3. عدد الحروف أو الأرقام: هو الرقم الذي يحدد عدد الحروف أو الأرقام التي تريد استخراجها من الخلية المصدر.

لكتابة الدالة في شريط الصيغة عليك استخدام الصيغة التالية:

(الخلية المصدر, الموضع الأول, عدد الحروف أو الأرقام)MID=

يمكنك تحديد قيم المعاملات بشكل صحيح لكن يجب مراعاة بعض النقاط وهي:

• الخلية المصدر يمكن أن تكون مرجع لخلية أخرى أو قيمة ثابتة أو صيغة أخرى ترجع نص أو رقم.
• يجب أن يكون الموضع الأول أكبر من أو يساوي 1 وأقل من أو يساوي عدد الحروف أو الأرقام في الخلية المصدر.
• عدد الحروف أو الأرقام يجب أن يكون أكبر من أو يساوي 0 وأقل من أو يساوي عدد الحروف أو الأرقام المتبقية من الموضع الأول إلى نهاية الخلية المصدر.

أمثلة عملية عن دالة MID

إليك بعض الأمثلة العملية لاستخدام دالة استخراج عدد من الحروف أو الأرقام من وسط الخلية على بيانات مختلفة:

فصل الاسم الأول والأخير من خلية واحدة

إذا كان لديك قائمة بالأسماء الكاملة للموظفين في الخلية A2:A10 وتريد فصل الاسم الأول والأخير في الخليتين B2 و C2 على التوالي يمكنك استخدام الدالة التالية:
B2 =MID(A2,1,FIND(” “,A2)-1)
C2 =MID(A2,FIND(” “,A2)+1,LEN(A2)-FIND(” “,A2))

ثم اسحب الصيغة لباقي الخلايا.

في هذه الحالة تستخدم دالة دالة MID الدالة FIND لإيجاد موضع المسافة بين الاسم الأول والأخير ودالة LEN لإيجاد طول النص في الخلية المصدر.

قد يهمك أيضا: أكثر من 50 اختصار اكسل: دليل شامل للمبتدئين

دالة MID لاستخراج رمز البلد من رقم الهاتف

على فرض أنه لديك قائمة بأرقام الهواتف الدولية في الخلية A2:A10 وأردت استخراج رمز البلد من كل رقم في الخلية B2 فيمكنك استخدام الدالة التالية:
B2 =MID(A2,2,FIND(“)”,A2)-2)

ثم املأ الصيغة لباقي الخلايا. حيث تستخدم هذه الدالة دالة FIND لإيجاد موضع القوس الأيمن في الرقم الدولي وتستخرج الأرقام بين القوسين.

اقرأ أيضا: تحميل نموذج حصر كميات excel: دليل شامل مرفق بـ3 نماذج جاهزة

تحويل التاريخ من شكل نصي إلى شكل رقمي

إذا كان لديك قائمة بالتواريخ بشكل نصي في الخلية A2:A10 مثل: ١٤/٢/٢٠٢٤. وأردت تحويلها إلى الشكل الرقمي في الخلية B2 عليك استخدام دالة MID بالشكل التالي:
B2 =DATE(MID(A2,7,4),MID(A2,4,2),MID(A2,1,2))

بعد ذلك املأ الصيغة لباقي الخلايا. هنا ستستخدم الدالة DATE لإنشاء تاريخ من سنة، شهر، ويوم، وتستخدم دالة MID لاستخراج هذه القيم من النص النصي.

اطلع أيضا على: تحميل نموذج دراسة حالة طالب جاهزة Excel: دليل شامل

نصائح لاستخدام دالة MID

هناك بعض النصائح والحيل يمكنك من خلالها تجنب الأخطاء الشائعة في استخدام دالة استخراج عدد من الحروف أو الأرقام من وسط الخلية في إكسل وتشمل ما يلي:

1. التأكد من عدم وجود مسافات زائدة في الخلية المصدر: إذا كانت الخلية المصدر تحتوي على مسافات زائدة في البداية أو النهاية أو بين الحروف أو الأرقام فقد تؤثر هذه المسافات على نتيجة الدالة. لحل هذه المشكلة يمكنك استخدام دالة TRIM التي تعمل على إزالة المسافات الزائدة من الخلية المصدر.
2. استخدام القوسين الصحيحين في كتابة الدالة: إذا نسيت وضع القوس الأيمن في نهاية الدالة أو وضعت قوس زائد في أي مكان فسيظهر لك خطأ في الصيغة. لتجنب هذا الخطأ عليك مراعاة توازن القوسين في الدالة والتأكد من أن كل قوس يسار له قوس يمين مقابل.
3. التحقق من تنسيق الخلية الناتجة: إذا كانت الخلية المصدر تحتوي على رقم. وأردت استخراج جزء منه فقد يظهر لك الناتج بشكل نصي وليس رقمي. حتى تتمكن من حل هذه المشكلة يجب تغيير تنسيق الخلية الناتجة إلى رقمي بدلا من نصي.

إلى هنا نكون قد تعرفنا على دالة استخراج عدد من الحروف أو الأرقام من وسط الخلية في برنامج مايكروسوفت إكسل والتي تسمى بالإنجليزية MID. شرحنا أيضا ما هي معاملات هذه الدالة وكيفية تحديدها وعرضنا بعض الأمثلة العملية لتطبيقها على بيانات مختلفة.