دالة تبديل النص داخل الخلية | دليل شامل لتحسين البيانات والنصوص في إكسل

دالة تبديل النص داخل الخلية هي دالة في برنامج Excel تسمى SUBSTITUTE. تقوم هذه الدالة بإستبدال جزء من النص بجزء آخر وفقا لشروط معينة. على سبيل المثال: يمكنك استخدامها لتصحيح الأخطاء الإملائية أو توحيد تنسيق النصوص.

إن دالة تبديل النص هي واحدة من الدوال النصية الأكثر شيوعاً وأهمية في برنامج إكسل. علاوة على ذلك فهي توفر لك طريقة سهلة وسريعة لتعديل النصوص بدون الحاجة إلى استخدام النسخ واللصق أو البحث والاستبدال. كما أنها تساعدك على تحسين جودة البيانات وتجنب الأخطاء والتباينات.

في هذا المقال سنتعرف على كيفية دالة تبديل النص داخل الخلية بالتفصيل سنشرح أيضا صيغة الدالة ومكوناتها وأمثلة على كيفية تطبيقها على البيانات المختلفة في موقع فري إكسل.

صيغة دالة تبديل النص داخل الخلية

إن صيغة دالة تبديل النص هي: SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [occurrence_num])=

بالإضافة إلى ذلك فإن دالة SUBSTITUTE تحتاج إلى أربعة معاملات:

• النص (text): هو السلسلة النصية التي تريد استبدال جزء منها بنص آخر يمكنك إدخال النص مباشرة بين علامتي التنصيص،أو حتى استخدام مرجع لخلية أو مجموعة خلايا تحتوي على النص.
• النص القديم (old_text): هو النص الذي تريد استبداله بنص جديد حيث يجب أن يكون النص القديم موجود في النص الأصلي وإلا سترجع الدالة قيمة خطأ #VALUE!. كما يمكنك إدخال النص القديم مباشرة بين علامتي التنصيص أو استخدام مرجع لخلية أو مجموعة خلايا تحتوي على النص القديم.
• النص الجديد (new_text): هو النص الذي تريد استخدامه بدلاً من النص القديم حيث يمكنك إدخال النص الجديد مباشرة بين علامتي التنصيص أو استخدام مرجع لخلية أو مجموعة خلايا تحتوي على النص الجديد.
• رقم الظهور (occurrence_num): هو الرقم الذي يحدد رقم ظهور النص القديم الذي تريد استبداله.

قد يهمك أيضا: حاسبة هامش الربح من فري إكسل: دليلك الشامل عن هوامش الربح

استخدامات دالة تبديل النص داخل الخلية

1. ممكن استخدام SUBSTITUTE لتنظيف البيانات أو تنسيقها. على سبيل المثال يمكن استبدال الأحرف غير المرغوب فيها أو الرموز بأحرف أو رموز أخرى.
2. تستخدم دالة تبديل النص داخل الخلية أيضا لتغيير تعبيرات معينة في النص. على سبيل المثال يمكن استبدال اختصارات معينة بكلمات كاملة أو تعبيرات أخرى.
3. في البيانات العلمية أو الهندسية تستخدم SUBSTITUTE لتحويل الوحدات. حيث يمكن استبدال (كيلوغرام) بـ (جرام) أو (متر مربع) بـ (سنتيمتر مربع) في البيانات.
4. يمكن استخدام دالة SUBSTITUTE في عمليات تحليل النصوص لتغيير النص أو استبدال أجزاء محددة منه بأخرى.
5. عندما تحتوي البيانات على أخطاء مطبعية أو رموز غير مرغوب فيها يمكن استخدام SUBSTITUTE لتنظيف هذه البيانات عن طريق استبدال الأحرف أو الرموز غير المرغوب فيها بقيم أخرى.
6. يمكن استخدام دالة SUBSTITUTE في إعداد التقارير والمستندات لتغيير النص أو تنسيقه وفق متطلبات محددة.

اقرأ أيضا: أكثر من 50 اختصار اكسل: دليل شامل للمبتدئين

خطوات استخدام دالة تبديل النص داخل الخلية

للاستفادة من دالة SUBSTITUTE في Excel يجب عليك اتباع الخطوات التالية:

1. قم بفتح برنامج إكسل ثم حدد الخلية التي ترغب في تطبيق الدالة عليها.
2. اكتب الصيغة التالية في الخلية أو في شريط الصيغة:
   • (النص, النص القديم, النص الجديد, [التكرار])SUBSTITUTE=
3. بمجرد كتابة الصيغة اضغط على مفتاح Enter لتطبيق الدالة أو رؤية النتيجة.

إليك هذا المثال على كيفية استخدام الدالة SUBSTITUTE:

سوف نستخدم الدالة SUBSTITUTE لاستبدال الحرف a بالحرف e في النص banana. في الخلية B2 تم استخدام الصيغة:

SUBSTITUTE(A2,“a”,“e”)= بالتالي أعطتنا النتيجة benene.

أما في الخلية B3 تم استخدام الصيغة: SUBSTITUTE(A3,“a”,“e”,1)=

وهذا أعطى النتيجة benana بالتالي نلاحظ أنه تم استبدال الحرف a الأول فقط بالحرف e لأنه تم تحديد القيمة 1 في المعامل الرابع.

اطلع أيضا على: تحميل أفضل جدول متابعة السكر pdf: دليل شامل

أمثلة لاستخدام دالة SUBSTITUTE

1. استبدال كلمة “الإمارات” بكلمة “الإمارات المتحدة العربية”:
   • (A2, “الإمارات”, “الإمارات المتحدة العربية”)SUBSTITUTE=
2. تحويل الأرقام إلى كلمات:
   • (A2, “1”, “واحد”, 2)SUBSTITUTE=
3. استبدال الرموز الخاصة بعلامات الترقيم:
   • SUBSTITUTE(A2, “-“, “_”)=
4. إضافة علامات مميزة للمنتجات:
   • (A2, “منتج”, “منتج”)SUBSTITUTE=
5. تصحيح الأخطاء الإملائية:
   • (A2, “خطأ”, “صحيح”)SUBSTITUTE=
6. استخراج أجزاء محددة من النص:
   • MID(A2, FIND(“(“, A2) + 1, FIND(“)”, A2) – FIND(“(“, A2) – 1)=

في ختام المقال يمكننا القول أن دالة تبديل النص داخل الخلية في إكسل هي دالة تستبدل النص القديم بنص جديد في سلسلة نصية معينة. كما تعلمنا كيفية استخدام الدالة بالتفصيل وشرحنا صيغة الدالة ومكوناتها وأمثلة بسيطة عن تطبيقها على البيانات المختلفة.