إذا كنت تبحث عن نموذج طلب شراء excel إليك 6 نماذج احترافية من فري إكسل
نموذج طلب شراء excel هو وثيقة تقدم من قبل المورد أو البائع إلى العميل وتحتوي على جميع التفاصيل المتعلقة بالخدمات المقدمة أو السلع المباعة وتاريخ عملية البيع ورقم أمر الشراء ورقم الفاتورة وكذلك تحتوي على جميع الشروط المتعلقة بعملية الدفع.
إذا كنت بحاجة لشراء بعض البضائع يتوجب عليك إرسال طلب شراء وقد تعتبر كتابة هذا النموذج مهمة صعبة. ولكن في الحقيقة إن عملية إنشاء نموذج الشراء تكون أكثر سهولة عندما تتعرف على بعض النماذج المساعدة.
من هذا المنطلق يسر موقع فري إكسل أن يقدم لك نماذج طلب شراء جاهزة بتنسيق ملف excel معدة بحرفية عالية حتى تلبي كافة الاحتياجات.
ما هو نموذج طلب الشراء؟
نموذج طلب الشراء هو أداة أساسية في عمليات الشراء التي تديرها الشركات ومع ذلك فإن الكثير من رواد الأعمال يواجهون صعوبة في فهم مفهومه وكيفية استخدامه بفعالية لتحقيق النجاح المالي المطلوب ويُستخدم عادة في طلبات الشراء للأعمال الصغيرة التي تتطلب كميات كبيرة من البضائع.
يتيح نموذج طلب الشراء للمشتريين طلب المنتجات أو الخدمات من الموردين ويتضمن النموذج معلومات محددة على سبيل المثال رقم الطلب ونوع العنصر والكمية المطلوبة والسعر المتفق عليه وفي الحالات الأكثر تفصيلاً يمكن أن يحتوي النموذج على المزيد من التفاصيل لضمان دقة الطلب وتنفيذه بشكل صحيح.
عناصر نموذج طلب الشراء
نموذج طلب الشراء يحتوي على عدة عناصر أساسية تهدف إلى توفير المعلومات الضرورية لإتمام عملية الشراء بطريقة دقيقة وفعالة. إليك أهم العناصر التي يمكن أن تكون جزءًا من نموذج طلب الشراء:
- رقم الطلب: رقم فريد يعرف الطلب بشكل فردي لتتبعه ومراجعته.
- تاريخ الطلب: تحديد تاريخ إصدار الطلب لتسجيل توقيت الطلب.
- معلومات المورد: اسم وتفاصيل المورد الذي يتم الطلب منه.
- تفاصيل البضائع أو الخدمات:
- وصف البضاعة أو الخدمة المطلوبة بشكل دقيق.
- الكمية المطلوبة من السلع أو الخدمات.
- السعر الوحدة لكل منتج أو وحدة خدمة.
- إجمالي التكلفة: حساب كمية البضائع المطلوبة بالاعتماد على الكمية أو السعر الوحدة.
- تفاصيل الشحن والتسليم: في حال كانت هناك متطلبات خاصة للشحن أو التسليم، يمكن تضمين تفاصيل إضافية هنا، مثل عنوان التسليم ووقت الاستلام المفضل.
- ملاحظات إضافية: مساحة مخصصة لأي ملاحظات أو تعليمات إضافية يجب مراعاتها عند تنفيذ الطلب.
- معلومات الاتصال: يمكن أن تشمل معلومات الاتصال بالشخص المسؤول عن الطلب، على سبيل المثال الاسم ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني.
- معلومات إضافية: قد تتضمن معلومات أخرى حسب الحاجة مثل شروط الدفع المتفق عليها أو أي تفاصيل خاصة أخرى تتعلق بعملية الشراء.
هذه العناصر الأساسية تساهم في جعل نموذج طلب الشراء شاملاً ويوفر جميع المعلومات اللازمة لتنفيذ الطلب بشكل صحيح وفعال.
أهمية استخدام طَلب شراء excel
استخدام نموذج طلب شراء في Excel يمثل أهمية كبيرة في عمليات الشراء والتموين للشركات أو المؤسسات وذلك لعدة أسباب:
- يسهل استخدام نموذج طلب الشراء تنظيم أو تسجيل الطلبات بطريقة منظمة مما يسهل متابعة الطلبات والتأكد من تنفيذها بشكل صحيح.
- يعمل النموذج على تسريع عملية إعداد الطلبات وتقديمها حيث يكون لديك البيانات أو المعلومات الضرورية جاهزة للإدخال مباشرة.
- يمكن استخدام النموذج لتسجيل تكاليف الطلبات ومقارنتها بالميزانية المخصصة مما يسهل عملية مراقبة المصاريف أو ضبط النفقات.
- يعزز استخدام نموذج الطلبات شفافية عملية الشراء ويسهل متابعتها من قبل الأطراف المعنية مثل إدارة المشتريات أو القسم المالي.
- باستخدام Excel يمكنك إنشاء تقارير وتحليلات عن طلبات الشراء على سبيل المثال الاتجاهات الشرائية، والموردين الرئيسيين، وذلك لاتخاذ القرارات الاستراتيجية المستقبلية.
- عن طريق استخدام نموذج موحد لطلبات الشراء يتم توحيد العمليات داخل المؤسسة أو الشركة مما يسهل تواصل الفرق وضمان تطبيق إجراءات موحدة.
نموذج طلب شراء excel احترافي
اسم الشركة:
عنوان الشارع رقم الهاتف: البريد الإلكتروني:
المدينة، الرمز البريدي للمنطقة: رقم الفاكس: الموقع الإلكتروني:
طلب شراء: الهاتف: رقم الطلب:
العنوان: الفاكس: تاريخ الطلب:
البريد الإلكتروني:
طلب لـ:
| رقم الصنف | اسم المنتج | الكمية | السعر | الخصم | إجمالي السعر |
|---|---|---|---|---|---|
| ر.س | |||||
| ر.س | |||||
| ر.س | |||||
| إجمالي الفاتورة | ر.س | ||||
| معدل الضريبة | ر.س | ||||
| ضريبة المبيعات | ر.س | ||||
| أخرى | ر.س | ||||
| المبلغ المقبوض | ر.س | ||||
| الإجمالي | ر.س |
قالب excel طلب شراء
اسم المشروع: زاد الخير
رقم طلب الشراء: 6574
تاريخ الطلب: 10/10/2020
| الرقم | الوصف | الوحدة | الكمية | الملاحظات |
|---|---|---|---|---|
| 1 | علب عصير | 3000 | 15 | لا يوجد |
| 2 | أكياس شاي | 16000 | 20 | لا يوجد |
| 3 | أكياس أرز | 13000 | 10 | لا يوجد |
| 4 | طرد سكر | 550000 | 8 | لا يوجد |
| 5 | علب مناديل | 31000 | 25 | لا يوجد |
| 6 | فوط أطفال | 600000 | 25 | لا يوجد |
| 7 | بسكويت | 2000 | 30 | لا يوجد |
صيغة طلب شراء excel لمدرسة
تاريخ الطلب: رقم الطلب: المنتج المطلوب شرائه:
| م | المنتج | الكمية | العدد | الوزن | ملاحظات |
| 1 | مقاعد | 500 | 300 | 30 | |
| 2 | كراسات | 600 | 600 | 10 | على عدد الطلاب |
| 3 | أقلام | 600 | 600 | 10 | على عدد الطلاب |
| 4 | ألواح | 10 | 10 | 30 | على عدد الصفوف |
| 5 | أوراق | 600 | 600 | 20 | على عدد الطلاب |
مقدم الطلب: توقيع مسؤول المشتريات:
قد يهمك أيضا: تحميل نموذج تحليل مالي جاهز excel مع دليل إرشادي
أقوى نموذج excel لطلب الشِراء
رقم طلب الشراء: ………………..
اسم العميل: ………………………
رقم العميل: ……………………….
تاريخ طلب الشراء: ……………..
إجمالي المبلغ: …………………….
| الرقم التسلسلي | طريقة الدفع | وصف المنتج | الكمية | السعر | المبلغ |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| 4 | |||||
| 5 | |||||
| 6 | |||||
| المجموع الفرعي | |||||
| الخصومات | |||||
| إجمالي المبلغ بعد الخصم | |||||
| الضريبة | |||||
| تكاليف الشحن | |||||
| مصاريف أخرى | |||||
| المجموع الفرعي |
ملاحظات:
- يمكنك تعديل نموذج طلب الشراء حسب احتياجاتك.
- كما يمكن إضافة أو إزالة الحقول حسب الحاجة.
- بالإضافة إلى ذلك يمكن تغيير تنسيق البيانات حسب الحاجة.
اطلع على: تحميل نموذج عرض اسعار فارغ excel مع دليل الإعداد
نموذج إكسل طَلب شراء مواد غذائية
يحتاج أصحاب المحال التجارية للمواد الغذائية إلى طلب كميات كبيرة من أصناف مختلفة من المواد الغذائية من المنتجين. بالإضافة إلى ذلك يمكن تقديم هذا الطلب باستخدام تطبيق إكسل حيث يتم إدخال معلومات المنتجات والأدوات المطلوبة في نموذج طلب شراء مواد غذائية.
فيما يلي نموذج طلب شراء مواد غذائية Excel جاهز:
رقم الطلب:………………………… تاريخ الطلب:………………………… قسم الطلب:…………………………
اسم المورد:………………………… عنوان المورد:………………………… رقم هاتف المورد:…………………………
| رقم الصنف | اسم الصنف | الكمية | الوحدة | السعر | إجمالي السعر |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | رز | 100 | كيلو | 30 ريال | 3000 |
| 2 | زيت | 20 | ليتر | 60 ريال | 1200 |
| 3 | سكر | 50 | كيلو | 10 ريال | 500 |
في هذا النموذج يمكنك إضافة حقول إضافية حسب الحاجة على سبيل المثال:
- تاريخ الصلاحية.
- رقم التشغيل.
- حالة المنتج.
اقرأ أيضا: نموذج جرد المخزون excel جاهز للتحميل
خطاب طَلب شراء أجهزة كمبيوتر Excel
إذا كنت تدير شركة وتحتاج إلى طلب شراء كمية من أجهزة الكمبيوتر يفضل استخدام تطبيق إكسل لطلب الشراء إذا كانت الأجهزة أو الأدوات أو السلع المطلوبة كثيرة ومتنوعة وبتفاصيل دقيقة.
. يمكنك استخدام نموذج طلب شراء أجهزة كمبيوتر Excel التالي:
رقم الطلب:………………………… تاريخ الطلب:………………………… قسم الطلب:…………………………
اسم المورد:………………………… عنوان المورد:………………………… رقم هاتف المورد:…………………………
| رقم الصنف | اسم الصنف | نوع النظام | نوع الذاكرة | نوع التخزين | الكمية | الوحدة | السعر | إجمالي السعر |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||||
| 2 | ||||||||
| 3 |
- يمكنك أيضا إضافة حقول لتحديد متطلبات الجودة للأجهزة مثل:
- عمر البطارية.
- دقة الكاميرا.
- حجم الشاشة.
في خاتمة مقال نموذج طلب شراء excel يمكن القول إن استخدام هذا النوع من الأدوات يمثل خطوة أساسية وضرورية في تسهيل وتنظيم عمليات الشراء داخل الشركات أو المؤسسات. يعد إعداد نموذج طلب الشراء في Excel خطوة مهمة لتسهيل أو تبسيط عملية الطلب والحصول على المواد الضرورية للأعمال.
