أفضل نموذج إذن خروج طالب من المدرسة
يعتبر نموذج إذن خروج طالب من المدرسة من أهم النماذج التي يتم تصميمها على برنامج اكسل، وذلك باستخدام مجموعة من الجداول والدوال الحسابية الخاصة بالبرنامج.
يستخدم نموذج excel من قبل الإدارة المدرسية وذلك بهدف بقاء الإدارة على علم بكل تحركات الطلاب، بالإضافة إلى أن المدرسة تقوم بأرشفتها بطريقة إلكترونية حديثة للرجوع إليها وقت الحاجة.
ولكن ما هو طلب الاستئذان؟ ومتى يتم تقديمه؟ وما هي شروط كتابته؟ في هذه المقالة سنجيب عن كل تلك الأسئلة وأكثر.
ما هو طلب إذن الخروج من المدرسة؟
هو إحدى الآداب الاجتماعية التي تحترم خصوصية الناس، وتعني بالمعنى الدقيق طلب الأذن لفعل شيء ما أو التصرف بفعل ما.
مثلا استئذان الطالب للخروج من المدرسة يحفظ النظام والانضباط فيها، كما أنه يظهر احترام الطالب للمدرسة والإدارة والنظام التعليمي بشكل كامل.
واستئذان الموظف للخروج من دوامه أثناء أوقات عمله هو احترام لنظام العمل الموجود فيه، لذا فإن الاستئذان هو أحد الآداب التي تحفظ خصوصية الناس وتحترمهم.
شروط طلب إذن الخروج من المدرسة:
عند تقديم طلب إذن للخروج من المدرسة، يجب أن تحقق مجموعة من الشروط، وهي:
1. أن تطلب الأذن من أجل ظرف قاهر ومهم
ليتم قبول طلب الاستئذان يجب أن يقوم الطالب بتقديم ظرف قاهر، فعند تقديم الطالب لاستئذان الخروج من مدرسته يجب أن يكون غير قادر أبدا على إكمال ساعات دوامه، بسبب ظروف عاجلة لا تحتمل التأجيل أبدا.
من الأسباب التي يحق للطالب أن يكتب طلب استئذان من أجلها:
- مرض الطالب أثناء الدوام الرسمي
- مرض أحد الوالدين أو نقلهم للمشفى
- وجود مشاكل عائلية مستعصية
- وجود مراجعة لدى الطبيب
- سفر الطالب لمنطقة بعيدة وبشكل عاجل
- حدوث حالة وفاة مفاجأة في العائلة.
2. أن يكون الطالب صادق وغير ملفق لطلب الاستئذان
يجب على الطالب كتابة طلب استئذان لسبب حقيقي وغير وهمي، فمن غير اللائق الكذب على إدارة المدرسة للخروج خلال أوقات الدوام الرسمية.
في حال كشف أمر الطالب بأنه قام بتقديم طلب الاستئذان لسبب غير حقيقي، فسيتعرض للعقوبة الملائمة وفق قانون الإدارة المدرسية كما سيتم استدعاء ولي أمره.
3. أن يقوم الطالب بكتابة طلب الاستئذان بشكل واضح وبلغة سليمة
يجب عل الطالب أن يقوم بكتابة طلب إذن الخروج من المدرسة بلغة عربية سليمة، كما يجب أن يكون واضح ومنسق بشكل جيد و مفهوم.
4. أن يكون طلب الاستئذان خالي من الأخطاء الإملائية واللغوية
عند كتابة الطالب لإذن للخروج من المدرسة، بجب أن يكون خالي من الأخطاء الإملائية واللغوية، فليس من المعقول أن يقدم الطالب لإذن خروج لإدارة المدرسة ويكون غير مفهوم بالنسبة للإدارة المدرسية.
5. أن يقوم الطالب بتسليم طلب الاستئذان للمدير بشكل مباشر وأن يقوم المدير بالتوقيع عليه ووضع ختم المدرسة الرسمي
ليتم قبول طلب الاستئذان بشكل نظامي، يجب أن يقوم الطالب بتسليمه لمدير المدرسة بشكل مباشر، وبالمقابل يجب أن يقوم المدير بالتوقيع عليه و من ثم ختمه بالختم المدرسي.
تحتفظ إدارة المدرسة عادة بإذن الخروج الذي قدمه الطالب، وذلك للرجوع إليه في حالات معينة.
أقرأ أيضا: ربط عقد العمل بالإكسل.. نموذج عقد عمل (سجل العقود) جاهز للتحميل مجانا
أمثلة على نموذج إذن خروج طالب من المدرسة:
| السيد/السيدة مدير/مديرة المدرسة: السلام عليكم ورحمة الله وبركاته نظراً للظروف الطارئة التي حدثت معي آمل التكرم بالسماح لي بالاستئذان للخروج من المدرسة عند الساعة يوم الواقع في –/–/2022 هذا وتقبلوا خالص تحياتي وتقديري، مقدم الطلب: الاسم ……………….. الصف…………. التوقيع …………….. التاريخ / / مدير/مديرة المدرسة: الاسم: ——————— التوقيع: —————– التاريخ: / / |
أقرأ المزيد حول: نموذج اكسل جاهز لتحليل نتائج الطلاب – تحميل مباشر ومجاني
سجل إذن خروج الطلاب
عند تقديم الطالب لطلب استئذان لخروج من الدوام المدرسي يجب أن يكون لدى المعلم أو الإدارة الخاصة بمدرسة الطالب سجل خروج للطلاب، وذلك للعودة إليه في حال الاضطرار لذلك.
ما هو نموذج إذن خروج طالب من المدرسة؟
هو عبارة عن سجل يتم الاحتفاظ فيه لدى المعلم أو مدير المدرسة، يتضمن أسماء الطلاب الذين قاموا بتقديم طلب استئذان للخروج من المدرسة.
أهمية سجل إذن خروج الطلاب:
يمكن نموذج excel الإدارة المدرسية من تعقب من يقوم بمغادرة مدرسته سواء بإذن رسمي أو بدون، كما أنه يتيح للمدرسة إمكانية معرفة جميع تحركات الطلاب سواء كانت خارج أو داخل المدرسة.
ماذا يتضمن إذن خروج الطلاب؟
يحوي نموذج إذن خروج الطلاب على:
- أسماء الطلاب
- وقت المغادرة
- وقت الرجوع
- الوجهة
كما أن نموذج excel المقدم من موقع فري اكسل يحوي على فلاتر يمكنها عرض مجموعة محددة من الطلاب وفقا لإحدى العوامل السابقة، فمثلا يمكنك عرض جميع الطلاب الذين قاموا بالمغادرة خلال فترة محددة أو قاموا بالذهاب لوجهة محددة.
أقرأ أيضا:
تحميل نموذج إذن خروج طالب من المدرسة:
على الرغم من أن نموذج إذن خروج طالب من المدرسة هو إحدى الملفات الضرورية التي يجب أن تتوفر في أي مدرسة، ولكن تصميمه من الصفر أمر معقد للغاية.
حيث يجب تصميمه على برنامج الأكسل، والذي يعد إحدى أصعب برامج باقة أوفيس المقدمة من شركة مايكروسوفت أوفيس. فهو يحوي على جداول وحسابات معقدة خصوصًا للأشخاص الذين لا يملكون أي خبرة في التعامل معه.
لذا قام موقع فري اكسل بتصميم نموذج إذن خروج طالب من المدرسة على برنامج الأكسل، وقام بإتاحته بشكل مجاني. لتحميل نموذج إذن خروج طالب، يرجى الضغط على زر التحميل في الأسفل.
