في الكثير من الأوقات نحتاج لمخطط لإدارة جدول الأعمال الشخصي اليومي خاصة إن كانت هذه الأعمال متعدد وكثيرة بعض الشيء فلا بد من وسيلة لتنظيم كل ذلك من أجل توفير الوقت والجهد المبذول في تتبعها وإنجازها وعدم نسيان أي شيء منها.

وربما أكثر الفئات التي قد تحتاج إلى هذا النموذج هم أصحاب الأعمال اليومية المتوالية والكثيرة، وحتى الطلاب وربات البيوت، وأي شخص لديه مهام لينجزها؛ لذلك نقدم لك اليوم في موقع فري اكسل نموذج اكسل مخطط، ونموذج اكسل جدول الأعمال اليومي الشخصي، جاهز للتحميل مجاناً.

للتعرف أكثر على هذا النموذج وكافة تفاصيله وخصائصه، تابع معي في هذا المقال.

ما هو نموذج مخطط جدول الأعمال الشخصي اليومي؟

هو نموذج اكسل يحتوي على عدد من أوراق العمل الجاهزة التي تتضمن في محتواها أعمدة وصفوف مخصصة حسب الغرض من كل ورقة عمل، وهي متناسقة في عملها، وفيما يلي سنذكر لك أبرز المميزات والمكونات التي يحتويها هذا النموذج.

ما هي مكونات نموذج اكسل مخطط جدول الأعمال الشخصي اليومي؟

يحتوي نموذج اكسل مخطط جدول الأعمال الشخصي اليومي على عدة أوراق عمل متنوعة، ومترابطة في محتواها ومضمونها، وكل ورقة عمل تحتوي على عدة قوائم وتصنيفات تسهل عليك اتمام المهمة.

وأوراق العمل هذه كالتالي: 

 الجدول الزمني اليومي

في ورقة العمل هذه يمكنك عرض الجدول حسب اليوم و الأسبوع وإضافة الملاحظات المختلفة، وتحتوي ورقة العمل على أقسام مختلفة منها قسم عرض الجدول وتحرير الجدول، وقسم منفصل خاص بالأوقات اليومية مع تخصيص التاريخ في أعلى القسم، وقسم آخر منفصل لأيام الأسبوع مع ما يقابلها من ساعات والمهمة المخصصة لكل يوم وساعة، واخيراً يوجد قسم للملاحظات الإضافية على أي من المهام.

 مُجدول الأحداث

•  بالإضافة للأحداث المتعلقة بأي تاريخ تُريده، يوجد في ورقة العمل هذا قسم خاص باليوم والتاريخ وزرين بعنوان: تحرير الأوقات وعرض الجدول اليومي، وقسم آخر لتفاصيل التاريخ والوقت والوصف لكل وقت أو تاريخ، وجود خاصية تخصيص طريقة الظهور لكل قسم من الأقسام ومحتواه.

 الفاصل الزمني

في ورقة العمل هذه يمكنك تعديل الجدول الزمني والفواصل الزمنية وتحديدها، وتعمل هذه الأوقات في العمود E على تحديث العمود E في الجدول في ورقة العمل للجدول اليومي وخيارات الوقت في العمود F في ورقة العمل مجدول الأحداث، وبثلاثة أقسام هي: تحرير الجدول الزمني وعرض الجدول.

ملاحظة في كل ورقة عمل تبويب خاص بإرشادات الاستعمال.

اقرأ  أيضاً:  نموذج اكسل فاتورة مبيعات (تحميل مجاناً)

ما هي أهمية نموذج اكسل مخطط جدول الأعمال الشخصي اليومي  ؟

تقليل الوقت والجهد.

مع وجود طريقة محددة وواضحة لتنظيم القوائم والأحدث والجدولة اليومية، فإنك لن تضطر إلى عناء التشتت وضياع الأوقات أو الوقوع في خطاً التنظيم وضياع الوقت منك، لكنك من خلال نموذج مخطط جدول الأعمال الشخصي اليومي ستتجنب كل تلك الخسائر.

إمكانية مشاركة النموذج وعبر الإنترنت ومن خلال الايميل.

هذه الميزة تجعل النموذج مميز عن غيره من النماذج الأخرى التي تفتقر لهذه الميزة، فيمكن مشاركة النموذج وطريقة تنظيم أوقاتك الخاصة مع الأصدقاء والمعارف، وذلك من خلال البريد الإلكتروني، حيث تضع البريد الالكتروني للشخص المطلوب وترسل النموذج ويمكنك طلب بعض الملاحظات عليه إن أردت ذلك.

كيف أستخدم هذا النموذج؟

يمكنك استخدام هذا النموذج بشكل سهل وسلس، من خلال خطوات بسيطة نسردها لك:

المركز الرئيسي لعرض الأوقات هو ورقة العمل الأولى “الجدول الزمني اليومي” الذي يمكنك من خلالها عرض جدول معين من الجداول التي تم إدخالها وذلك بحسب السنة والشهر واليوم.

ويمكنك تحرير كل جدول حسب ما هو مطلوب ثم استدعاؤه عند الحاجة. 

كيف يمكنني الحصول على جدول الأعمال الشخصي اليومي؟

يمكنك ذلك من خلال تحميله بشكل مباشر ومجاني من خلال موقعنا (فري اكسل) بكل سهولة كالتالي:

تحميل نموذج مخطط جدول الأعمال الشخصي اليومي  بشكل مباشر ومجاناً:

الآن وبشكل مجاني ومباشر تستطيع تحميل نموذج الاكسل والتعديل عليه بكل حرية وسهولة، فقط اضغط على “تنزيل”. وسيبدأ التحميل لديك بشكل مباشر.

ثم تبدأ بعدها بعملية التحرير وإدخال البيانات بالشكل الذي تريد.